ووفقاً لقرار التشكيل، تجتمع اللجنة بداية كل شهر لعرض الملفات التي إستلامها من مكاتب ضمان الجودة بالمدن الليبية، حيث تقوم المكاتب باستلام طلبات المُتقدمين للإعتماد وإحالة الملفات كاملة إلى اللجنة الدائمة للمُعادلات لعرضها في اجتماعها الشهري مع رسالة إحالة رسمية.

عندما يتم إستلام الملفات يتم عرضها على اللجنة وتكون توصية اللجنة إما بالإعتماد في حالة أن الملف كامل وسليم، أو التأجيل في حالة وجود بعض النقص أو الخطأ أو عدم الوضوح في البيانات، أو الرفض في حالة وجود مُخالفة صريحة للائحة المُعادلة والإعتماد رقم (153) لسنة 2013م، وهي اللائحة التي تعمل اللجنة وفقاً لها.

عندما ينتهي الإجتماع يتم مراجعة المحضر بكامل الأسماء والبيانات والقرارات المُصاحبة لكل اسم بالإعتماد أو التأجيل أو الرفض، ثم يُعمم المحضر خلال أسبوع على أعضاء اللجنة للتدقيق وإبداء أي مُلاحظات بالخصوص. عقب ذلك يتم إجراء التعديلات والتصحيحات اللازمة ثم يتم إعتماد المحضر وإصدار إفادات أو شهادات مُعادلة لكل مُؤهل علمي مُستوفي البيانات والمُتطلبات. أما بالنسبة للطلبات المُؤجلة والمرفوضة فيتم إخطار المكاتب التابعة لهيئة ضمان الجودة لإخطار المُستفيدين (أصحاب المصلحة) أثناء المراجعة.

أما فيما يتعلق بالفترة الزمنية التي تستغرقها عملية الإعتماد فهي تتراوح بين 4 إلى 6 أسابيع في الأوقات الطبيعية، ويُبرر طول هذه الفترة عدد الملفات التي تُعرض في كل إجتماع، والتي تصل في بعض الأحيان إلى (150 – 200) ملف مُتقدم للمُعادلة. كما أن تحري الدقة في صحة الشهادات والتأكيد على هوية بعض المُؤسسات التعليمية الخارجية والمُراسلات الإلكترونية لوكالات ومراكز ضمان الجودة في العالم وردودها بالخصوص تستغرق ما بين أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع في المُعتاد، وقد تستغرق وقتاً أطول في حالاتٍ أخرى.

أما بالنسبة للطلبات المؤجلة والمرفوضة فيتم تقديم بيانات تفصيلية بها إلى مكاتب الجودة بالمدن والمناطق الليبية التابعة للهيئة ، وعندها يستطيع أصحاب المصلحة إستكمال النواقص المطلوبة، أو التظلم الكتابي في حالة الرفض مع تقديم الأدلة والشواهد الداعمة للإدعاء.

• إختصاصات اللجنة المادة (6) .. انقر هنا
• المستندات المطلوبة لمعادلة المؤهلات الجامعية والعليا