عندما ينتهي الإجتماع يتم مراجعة المحضر بكامل الأسماء والبيانات والقرارات المُصاحبة لكل اسم بالإعتماد أو التأجيل أو الرفض، ثم يُعمم المحضر خلال أسبوع على أعضاء اللجنة للتدقيق وإبداء أي مُلاحظات بالخصوص. عقب ذلك يتم إجراء التعديلات والتصحيحات اللازمة ثم يتم إعتماد المحضر وإصدار إفادات أو شهادات مُعادلة لكل مُؤهل علمي مُستوفي البيانات والمُتطلبات. أما بالنسبة للطلبات المُؤجلة والمرفوضة فيتم إخطار المكاتب التابعة لمركز ضمان الجودة لإخطار المُستفيدين (أصحاب المصلحة) أثناء المراجعة.
أما فيما يتعلق بالفترة الزمنية التي تستغرقها عملية الإعتماد فهي تتراوح بين 4 إلى 6 أسابيع في الأوقات الطبيعية، ويُبرر طول هذه الفترة عدد الملفات التي تُعرض في كل إجتماع، والتي تصل في بعض الأحيان إلى (150 – 200) ملف مُتقدم للمُعادلة. كما أن تحري الدقة في صحة الشهادات والتأكيد على هوية بعض المُؤسسات التعليمية الخارجية والمُراسلات الإلكترونية لوكالات ومراكز ضمان الجودة في العالم وردودها بالخصوص تستغرق ما بين أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع في المُعتاد، وقد تستغرق وقتاً أطول في حالاتٍ أخرى.